Styrets veikart for rørrehabilitering
Rehabilitering av røranlegget er et av de største prosjektene et borettslagsstyre kan stå overfor. Prosjektet berører alle beboere, koster flere millioner kroner og strekker seg over mange måneder. Denne guiden gir styret en komplett oversikt over prosessen, fra første bekymring til ferdigstilt anlegg.
8 steg fra bekymring til ferdigstilt anlegg
Steg 1: Erkjenne behovet
Styret bør vedta å innhente en profesjonell tilstandsanalyse når varselsignaler oppstår. Dette er et styrevedtak som ikke krever generalforsamling.
Steg 2: Bestille tilstandsanalyse
En tilstandsanalyse gir styret et faglig grunnlag for å vurdere om og når rehabilitering bør gjennomføres. Analysen bør inkludere:
Steg 3: Innhente tilbud
Basert på tilstandsrapporten innhentes tilbud fra 2–3 entreprenører. Tilbudsgrunnlaget bør være likt for alle. Vurder:
Steg 4: Forberede generalforsamling
Styret må forberede saksdokumenter for generalforsamlingen:
Steg 5: Enova-søknad
Dersom prosjektet inkluderer energitiltak, skal Enova-søknaden sendes FØR arbeidet starter. Arbeid som påbegynnes før søknaden er godkjent, kvalifiserer ikke for støtte.
Les mer om Enova-søknadSteg 6: Kontraktsinngåelse
Etter generalforsamlingsvedtak og eventuell Enova-godkjenning inngås kontrakt. Kontrakten skal inneholde:
Steg 7: Gjennomføring og oppfølging
Under gjennomføringen bør styret:
Steg 8: Overlevering og garanti
Ved ferdigstillelse gjennomføres sluttbefaring med styret. Mangler protokollføres og utbedres. Borettslaget mottar:
Sjekkliste for styret
| Aktivitet | Frist |
|---|---|
| Vedtak om tilstandsanalyse | Styremmøte |
| Søk Enova kartleggingsstøtte | Før kartlegging |
| Gjennomføre tilstandsanalyse | 2–4 uker |
| Innhente tilbud (2–3 stk) | 4–6 uker |
| Forberede saksdokumenter til GF | Min. 4 uker før GF |
| Generalforsamlingsvedtak | GF-dato |
| Søk Enova investeringsstøtte | Før oppstart |
| Kontraktsinngåelse | Etter GF + Enova |
| Gjennomføring | 8–24 uker |
| Sluttbefaring og overlevering | Ved ferdigstillelse |
Ofte stilte spørsmål
Krever rehabilitering vedtak på generalforsamling?
Ja, rehabilitering som medfører vesentlig økning i felleskostnadene krever normalt vedtak på generalforsamling med 2/3 flertall. Tilstandsanalysen er et styrevedtak og krever ikke generalforsamling.
Kan styret bestille tilstandsanalyse uten generalforsamlingsvedtak?
Ja, tilstandsanalysen er et styrevedtak. Det er styrets ansvar å sørge for at bygget er i forsvarlig stand, og å innhente faglig grunnlag for dette.
Hva koster en tilstandsanalyse?
En tilstandsanalyse for et typisk borettslag koster kr 30 000 til kr 80 000 avhengig av størrelse og omfang. Enova kan dekke inntil 50 prosent av kartleggingskostnaden.
Relaterte sider
Vi hjelper styret gjennom hele prosessen
Ring 948 43 333 for et uforpliktende møte der vi gjennomgår situasjonen og anbefaler neste steg.